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首先要把黏连的信纸展开，这一步只能凭耐心和手感，过程不能急，急了会伤纸；展开后要先清理浮尘，而后把熨斗加热到45摄氏度左右，轻轻熨平；接着，把零散的碎片按纸张的质地、颜色、文字笔画分类；最耗时的是拼接，有些碎片只有指甲盖大小，上面可能只留着半个模糊的笔画，只能一片一片地推测，一片碎片可能在这个位置看起来合理，但和下一片就对不上，于是所有推测推倒重来；拼接好后，以微量专用黏合剂固定，轻轻刮压，让接缝弥合。拼好一页信纸，有时需要好几天。
“古建筑就是我们的根脉，一砖一瓦都承载着乡愁，能凝聚海外华侨华人及游子的乡愁记忆，能作出一点贡献我很高兴。”蒋钦全说。不少到世界各地经商打工的闽南游子，会在旅居之地建造闽南的传统宫庙建筑。在海外华人建筑的修缮工作中，蒋钦全面对的挑战超越了技术本身，他常遭遇原始资料缺失、当地建筑规范限制以及材料颜色质地不符等诸多难题。蒋钦全不惜成本从国内运输材料，实地测绘、走访老华侨还原每一处细节。近年来，蒋钦全主持修复了新加坡、印度尼西亚等多地的华人庙宇与文化建筑。“这些工程不仅是技术修复，也是修复海外侨胞的精神寄托，将家国相守的情怀带给世界各地的华侨华人。”他说。
1901年，作为时任哥伦比亚大学校董、美国奥克兰原市长卡朋蒂埃仆人的华侨丁龙，把辛苦攒下的1.2万美元捐给哥伦比亚大学，支持该校开设汉学研究，推动该校成为全美最早开启汉学研究的高校。但丁龙的身份始终困扰着许多中美学者。通过对一批珍贵侨批的系统修复与严谨考证，李柏达依据一个旧信封上的邮戳、邮路及笔迹信息，结合地方族谱与实地走访，最终确认了丁龙的真实姓名与籍贯，帮助厘清了丁龙的身份之谜，使其从一个模糊的符号还原为有根可循的历史人物。
“涉侨文物的特点是分散，这些具有史料价值的物品市场价值有限，在民间极其容易被丢弃。”邓敏乔说，她曾在走访调研中“抢救”回3张抗战时期的同一华侨的捐款凭证。“这类文物是华侨爱国爱家的历史凭证，分量沉重。其核心价值不在物质，而在其承载的历史记忆与人文情感。”从民间收集到这些“信物”后，邓敏乔总在第一时间进行整理、分类、编号、建立藏品档案，这一过程中需要查阅大量史料和实地走访核查，录入工作短则一周，复杂的需要一两个月连续工作。“我希望建立起从征集、保管到研究的系统性流程，避免更多故事随着物件老化而彻底湮没。”邓敏乔说。
“如果有轻微波动，我们现在可以第一时间远程处理，不用像以前那样必须赶到现场才能发现问题。”高士雄说，他和张岩的手机上都安装了远程应用，能够实时接收全馆监测点的数据。日常巡检时，他们手中依然会拿着纸质工作日志，但手机上的实时数据已成为他们做出判断的重要参考。“我们正在着手推进文物数字化工作，计划对馆藏珍贵文物进行三维扫描。”高士雄说，文物也有生命时限，这是“与时间赛跑的工作”。他们正抓紧时间对现存文物进行修复和数字化。
